一份遠程辦公系統的方案

（一）系統適用范圍：
從網絡經濟的發展來看，未來不久會出現許多虛擬辦公的公司，而這種公司，就要使用基于互聯網的辦公平臺，這種平臺盡管和基于局域網的辦公平臺有差別，但想追求的辦公效果幾乎是一樣的，就是利用一套基于WEB的辦公方式使不同地域的員工能夠縮短溝通時間、提高辦公效率，同時在跨國公司中使地區時差不再困擾公司的運營及管理。
在全球所有的辦公軟件中，Microsoft Office軟件能夠做到用戶的個人生產效率和辦公效率，而 遠程辦公系統是把類似Office文檔作為對象存放在Exchange Server非結構化多媒體文檔數據庫中進行管理和維護，讓用戶可以非常方便地交換和共享有關的文檔。相對于傳統的文件系統和電子郵件系統， 遠程辦公系統以WEB方式定義的文檔更加靈活地被組織管理和查找（通過定義不同的視圖），同時也更加安全（通過設定用戶的訪問權限）。
如果要構造一個成功的信息系統，網絡、服務器、系統軟件和應用軟件都是關鍵因素，但是如果沒有數據一切都是空的；在很多單位，已經有大量的數字化信息已經以Office文檔的形式存放在每個人的電腦或文件服務器上，所以建立一套完整、有效、方便和持續的機制把這些Office文檔管理、組織以及進行安全地交流共享具有非常重要的意義。現在， 遠程辦公系統就能幫助您實現多人協作、團隊管理，提高整個公司的辦公效率和生產效率！而 遠程辦公系統不僅僅適用于遠程的企業辦公管理，還可以運用于企業的局域網內。